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Details zur offenen Stelle

Jobnummer: 2406

Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

bei Compass Group, Ettlingen

Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Antrittsdatum
ab sofort
Beschäftigungsart
Teilzeit und Vollzeit
Einsatzort
Ettlingen
Voraussetzung
-

Sie sind ein wahres Organisationstalent? Sie bringt nichts so schnell aus der Ruhe? Ihnen bereitet die Kommunikation mit unterschiedlichen Menschen Freude? Sie halten wichtige Fristen stets im Blick?

Dann suchen wir genau Sie als neuer Office Manager (m/w/d) für unsere Niederlassung in Ettlingen.

Die Position ist in Teilzeit ( 20 oder 30 Wochenstunden) oder in Vollzeit zu besetzen.

Ihre Aufgaben

  • Allgemeine administrative Aufgaben
  • Schnittstelle zur Unternehmenszentrale
  • Kaufmännische Unterstützung hinsichtlich vorbereitender Buchhaltung/Zahlungsverkehr, Einkauf, HR sowie Sales
  • Unterstützung der Kollegen in organisatorischen Belangen im Hinblick auf Büroorganisation, Terminüberwachung und -koordination sowie Geschäftsreisen
  • Empfang und Betreuung von Gästen und Lieferanten
  • Bearbeitung und Verteilung der Eingangs- und Ausgangspost
  • Einarbeitung ca. 4 Wochen in der Niederlassung Bad Aibling

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Bereich Office Management
  • Fundierte MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und Word)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte Dienstleistungs-, Kunden- und Servicementalität
  • Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein sowie ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke
  • Selbstständige Arbeitsweise, Engagement und Flexibilität
  • Teamfähigkeit

     

Wir bieten:

  • Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit immer neuen Fragestellungen
  • Ein Team, das voran gehen möchte und mit Leidenschaft dabei ist
  • Ein Arbeitsplatz bei einem der zehntgrößten Arbeitgebern der Welt
  • Ein Umfeld, in dem Sie neue Ideen mit einbringen können
  • Kurze Entscheidungswege
  • Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten

 

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Sie bewerben sich auf folgende Stellenausschreibung:

Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit, 2406

1. Allgemeine Angaben

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